Privacyverklaring

Bij NeuroSage is je privacy in veilige handen. Om je optimaal te begeleiden en rust te bieden in het proces, verwerk ik een aantal persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je helder en transparant hoe ik met jouw gegevens omga.

1. Contactgegevens & Verwerkingsverantwoordelijke

NeuroSage is verantwoordelijk voor de zorgvuldige verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Praktijknaam: NeuroSage
• Naam begeleider: Samantha den Hollander
• Praktijkadres: Hudsonstraat 9, 4388 CR Oost-Souburg
• E-mailadres: info@neurosage.world

2. Gegevens die worden verwerkt

Om de begeleiding goed af te stemmen op wat jij nodig hebt, verwerk ik de volgende gegevens:

• Contactgegevens: Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Bijzondere gegevens: Informatie over je gezondheid, welzijn en eventuele medische of psychologische achtergrond die je met mij deelt (via het intakeformulier en tijdens de sessies).

3. Doel van de gegevensverwerking

Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend om je op een verantwoorde, professionele en geaarde manier te begeleiden:

• Uitvoering van de begeleiding: Voor het inplannen van afspraken, het onderhouden van contact en het bieden van een waardevol traject of een hypnosesessie op maat.
• Dossieropbouw: Het bijhouden van een zorgvuldig cliëntendossier, zoals wettelijk gevraagd binnen de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
• Financiële administratie: Voor het opstellen van facturen en de verwerking van betalingen.

4. Bewaartermijn en beveiliging

Vertrouwen en veiligheid staan voorop in mijn praktijk.

• Bewaartermijn: Conform de wettelijke verplichting uit de WGBO bewaar ik cliëntendossiers tot 15 jaar na het afronden van het traject of de behandeling. Na deze periode worden de gegevens zorgvuldig en definitief vernietigd.
• Beveiliging: Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Digitale dossiers worden versleuteld opgeslagen en fysieke documenten liggen achter slot en grendel. Alleen jij en ik hebben toegang tot jouw dossier.

5. Website en contactformulier

Als je via het contactformulier op deze website een bericht stuurt, ontvang ik je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het gekozen onderwerp en je bericht per e-mail. Je ontvangt automatisch een bevestiging op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Ik gebruik deze gegevens alleen om je bericht te beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking in te plannen. Door het vinkje bij het formulier aan te zetten, geef je hiervoor toestemming.

Berichten via het formulier worden niet langer bewaard dan nodig is om je vraag te beantwoorden. Komt het tot een begeleidingstraject, dan worden de gegevens onderdeel van je dossier (zie punt 4).

Voor het draaien van deze website en het verzenden en ontvangen van e-mail maak ik gebruik van een hosting- en e-mailprovider. Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van mij.

Deze website gebruikt geen trackingcookies, geen marketingcookies en geen externe statistiekdiensten. De lettertypen worden vanaf de eigen server geladen, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar derden zoals Google worden gestuurd. Lees meer in het cookiebeleid.

6. Jouw rechten

Je behoudt altijd de regie over jouw eigen gegevens. Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen.
• Een verzoek in te dienen om gegevens te laten verwijderen (rekening houdend met de wettelijke bewaartermijn van de WGBO).

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@neurosage.world.

Mocht je vragen hebben over hoe ik met je privacy omga, stel ze gerust. Komen we er samen niet uit, dan heb je wettelijk het recht om een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.